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Información personal

ANA MARÍA WONG DE ALDANA

Nacionalidad: Guatemalteca

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Experiencia laboral
02/01/2006 - 03/09/2007

Jefe del Área de Compras

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN -MAGA-

Público

Supervisar las tareas encomendadas al personal que labora en el Área de Compras.

Establecer nuevos procedimientos para mejorar las funciones del personal del Área de Compras.

Llevar el registro y control del manejo del fondo de Caja Chica y Vales de Caja Chica.

Coordinar, agilizar y supervisar los procesos de compras por Órdenes de Compra, FRI, Vales de Tesorería y Caja Chica.

Autorización de Órdenes de Compras en el SIGES.

Firmar Órdenes de Compra, documentos que se trasladan al Área de Contabilidad por Fondo Rotativo, Vales de Tesorería, Vales de Caja Chica, Boletas de Rechazo por documentación incorrecta y documentación relacionada al Área de Compras.

Colaborar en la elaboración del Manual de Normas y Procedimientos del Área de Compras.

Elaboración de Bases, revisión y seguimiento a los eventos de Cotización y Licitación.

Supervisar y controlar los eventos de Cotización y Licitación que se publican en Guatecompras.

Realizar publicaciones en Guatecompras.

Colaborar en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Multianual 2007, 2008 y 2009.

Revisión y análisis de los renglones presupuestarios de las Actividades 01 y 09, y solicitud de transferencia a dichos renglones.

Cotizar, dar seguimiento a las cotizaciones autorizadas hasta finalizar el trámite respectivo.

LOGROS ALCANZADOS: A través de un trabajo en equipo con el personal del Área de Compras y apegado a la Ley que lo rige, se logró eficientizar y transparentar los respectivos procesos de compras.

15/04/2004 - 31/12/2007

Consultora y Gerente Administrativo

CENTRO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA LA PREINVERSIÓN AGRÍCOLA -CIPREDA-

Organismo Internacional

Elaboración de los Manuales y Procedimientos de las Unidades Financiera y Administrativa del MAGA.

Implementación del Departamento de Recursos Humanos.

Control y seguimiento de trámites administrativos.

Integrante de la Comisión Evaluadora de Eventos de Cotización y Licitación.

Responsable de:
Departamento de Recursos Humanos.
Departamento de Compras.
Sección de Informática.
Sección de Documentación.
Sección de Mantenimiento.
Mensajería
Pólizas de seguro de vehículos y gastos médicos del Cipreda y Programas.
Vehículos del Cipreda.

Firma individual en documentos hasta Q.10,000.00 y firma mancomunada en
documentos de Q.10,000.01 en adelante.

Organización de eventos.

LOGROS ALCANZADOS: Se logró agilizar el servicio administrativo financiero hacia los Proyectos que requerían dicho servicio.

19/08/1985 - 13/12/1991

Asistente Administrativa, Jefe de Operaciones y Asistente de Gerencia

BANCO DEL QUETZAL, SOCIEDAD ANÓNIMA -BANQUETZAL-

Privado

Responsable de:
Compra de papelería, mobiliario y equipo.
Archivo General.
Proveeduría.
Mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo.
Seguridad.
Contratos Administrativos.
Pólizas de seguro.
Bóveda de Valores.
Feriados bancarios.
Mensajería.
Recepción.
Diario de Centroamérica.
Calendario de apertura de bóveda en oficinas centrales.
Equipamiento e instalación de nuevas agencias.

Dirección y ejecución de los asuntos administrativos.

Autorizar documentos con firma de primera clase y cuenta encaje.

Liberación de reservas.

Organizar el Departamento de Personal.

Organizar la Sección de Mensajería.

Corregir el SIG Maestro de Cuentahabientes.

Organizar la Sección de Archivo General.

LOGROS ALCANZADOS: Haber contribuido desde sus inicios en la estructura administrativa de BANQUETZAL.

Formación académica
15/01/1978 - 30/11/1982

Licenciatura

UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR

Administrador de Empresas

Área Administración General - Recursos Humanos
Área Contable
Área Financiera
Área de Mercadeo

15/01/1966 - 31/10/1977

Perito Contador y Secretaria Ejecutiva Bilingüe

COLEGIO INGLÉS AMERICANO

Diversificado:
Idioma Español
Matemáticas
Contabilidad
Taquigrafía
Mecanografía
Inglés

Básicos:
Idioma Español
Matemáticas
Ciencias Naturales
Estudios Sociales
Mecanografía
Contabilidad
Inglés

Primaria:
Idioma Español
Matemáticas
Estudios Sociales
Ciencias Naturales
Inglés

Destrezas
Lengua nativa
Otros idiomas
  • Inglés
Destrezas y competencias personales
Proactiva
Honrada
Capacidad de aprendizaje
Capacidad de trabajar bajo presión
Capacidad de trabajo humano en equipo
Colaboradora
Eficiente
Líder positiva
Destrezas comunicativas
Tengo capacidad de utilizar el equipo que se utiliza en una oficina como calculadora, máquina de escribir, computadora, fax, etc.
Destrezas directivas y organizativas
He coordinado con éxito los trabajos que se me han asignado.
Destrezas y competencias técnicas
Tengo capacidad de utilizar el equipo que se utiliza en una oficina como calculadora, máquina de escribir, computadora, fax, etc.
Destrezas y competencias informáticas
Tengo capacidad de utilizar los diferentes software como Windows, Outlook, Office e Internet Explorer.
Destrezas y competencias artísticas
Dibujo y pintura.
Otras destrezas y competencias
Armar rompecabezas y juegos de desarrollo de destreza.
Permiso de conducir
1-1-01-01-00570503-0
Información adicional
Anexos


15/09/2007 06:09:09 2172 697